Aggiungi evento

Per permettere ai partecipanti di caricare le loro tracce gps, l’organizzatore deve creare un evento, caricare la mappa e i percorsi su Livelox. Un evento può essere una gara o un allenamento. Creare eventi su Livelox è completamente gratuito. Non è richiesta una sottoscrizione.

Eventi connessi ad una competizione o un allenamento su Eventor

Vale solo per eventi presenti su Eventor in Svezia, Norvegia e Australia. An event that is connected to Eventor will automatically be updated with classes, start times and results when new information is available in Eventor. Links to Livelox are seen in the competition information and results lists at Eventor. In order for an event to get connected to Eventor you have to go to Eventor to create it. You can not create it directly in Livelox! You need to have one of the following roles in Eventor: Event Organizer or Administrator for an organizing club. Go to the administration page for the competition or training in Eventor. There you click on the link Livelox and follow the instructions. You will then come to the step below where you Fill in the event’s details.

Eventi non connessi ad Eventor

Per creare un evento non connesso ad Eventor, è necessario fare il Login su Livelox. Se hai un account su Eventor puoi accedere con lo stesso account oppure creare un account direttamente su Livelox.

Seleziona Gestisci > Eventi dal menù in alto. Vedrai una lista di eventi che puoi gestire. Solitamente solo gli eventi dell’ultimo mese sono visibili. Clicca suAggiungi evento.

Completa i dettagli dell’evento

Completa l’evento inserendo il nome dell’evento, la data di inizio e fine e la società organizzatrice. Inserisci il tempo di partenza come quello della partenza del primo concorrente e il tempo finale leggermente dopo l’ultimo arrivo stimato. Clicca su Salva.

Ora sarà visibile la pagina di gestione dell’evento. E’ diviso in varie sezioni, per esempio le informazioni generali, i percorsi e le categorie. Ogni sezione ha una finestra con l’anteprima di tutte le informazioni. Clicca sul titolo della finestra per modificarne i dettagli.

Informazioni generali

Le informazioni generali sono già completate da quando è stato creato l’evento. E’ possibile comunque modificarle cambiando il nome dell’evento, il tempo di partenza, fine e società organizzatrice. E’ fondamentale che la data e l’orario di svolgimento dell’evento siano corretti perchè sono utilizzati da Livelox per importare le tracce gps dei concorrenti.

Connetti ad un sistema esterno

Questa opzione è visibile soltanto se connessi ad Eventor.

Categorie

In questa sezione puoi gestire i partecipanti e assegnare i percorsi alle categorie. Normalmente, questi sono assegnati automaticamente importando il file dei percorsi..

Informazioni concorrente

In questa sezione puoi vedere quanti partecipanti hanno caricato la loro traccia. Se sono disponibili le liste di partenza e i risultati, sono visibili anche le statistiche sulla percentuale di tracce caricate.

Mappe

Nella sezione Mappe puoi selezionare quali mappe collegare all’evento. Solitamente solo una mappa è connessa all’evento, Livelox permette però anche di connettere delle mappe specifiche ad una o più categorie da Omaps o caricandole direttamente su Livelox. Come aggiungere una mappa.

Nel caso di mappe particolarmente estese, è possibile selezionare l’area interessata dal percorso con l’opzione Usa gli estremi del poligono della mappa . Questo permette di caricare più velocemente la mappa.

Percorsi

Nella sezione Percorsi puoi caricare i file dei percorsi e le stampe dei percorsi create nel software di pianificazione dei percorsi. Come gestire i percorsi R .

Amministratori

In questa sezione puoi aggiungere persone con il ruolo di amministratore e di gestione dell’evento. .

Accesso ristretto

I percorsi di un evento possono essere segreti fino ad un certo orario definito dell’amministratore dell’evento nella sezione Informazioni generali. Solitamente le mappe e i percorsi vengono resi pubblici dopo la partenza dell’ultimo concorrente. Vai nella sezione Accesso ristretto e imposta un’orario di pubblicazione dell’evento o di alcune categorie.

E’ anche possibile importare un evento in modo che solo i membri della società abbiamo accesso oppure proteggerlo con una password.

Azioni

In questa sezioni trovi dei link diretti a varie azioni. Crea partecipante da una traccia permette di connettere delle tracce non assegnate ad un partecipante ad una specifica persona.